O Passivo representa as dívidas de uma organização. O saldo do mesmo equivale (entendimento não técnico) à soma de todas as obrigações que a empresa deverá saldar a curto e longo prazos. Fornecedores, impostos, salários, encargos, empréstimos, taxas, aluguel, água, luz, são alguns exemplos de passivo.

Assim como em todas as outras situações fiscais, os saldos apresentados no passivo (individualizadas as contas) precisam de comprovação.

A fiscalização pode ainda, ir mais fundo: exigir a apresentação do documento que originou cada uma das dívidas (contratos, duplicatas, contas de luz, telefone, etc). Feito isto, poderá solicitar a comprovação de seu pagamento em data posterior ao fechamento do balanço.