A sugestão que transmitimos aos nossos clientes é: organize, segundo os critérios da empresa, todas as guias pagas durante o mês, assim como documentos relativos ao pagamento de salários (recibos), férias, rescisões, etc.

Um método bastante eficaz é o de separar os diversos tipos de guias e comprovantes e, depois, manter arquivo cronológico (do mais antigo para o mais novo).

No caso dos Darf's, por exemplo, pode-se separá-los por código de receita e por mês de incidência. O mesmo ocorre com as Gare's.

Os recibos de salários podem (e devem) permanecer em arquivo por ordem de funcionário e mês de competência.

A Contar estrutura e orienta a manutenção adequada dos arquivos da empresa, informando prazo decadencial e, conforme o caso, mantém controle de "conta-corrente de impostos", indicando quando e como cada guia foi recolhida.