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- Guias Pagas - mantenha arquivo de todas as guias pagas. |
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A variedade de guias e impostos pagos mensalmente é muito grande e requer uma rígida organização. |
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A sugestão que transmitimos aos nossos clientes é: organize, segundo os critérios da empresa, todas as guias pagas durante o mês, assim como documentos relativos ao pagamento de salários (recibos), férias, rescisões, etc. |
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Um método bastante eficaz é o de separar os diversos tipos de guias e comprovantes e, depois, manter arquivo cronológico (do mais antigo para o mais novo). |
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No caso dos Darf's, por exemplo, pode-se separá-los por código de receita e por mês de incidência. O mesmo ocorre com as Gare's. |
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Os recibos de salários podem (e devem) permanecer em arquivo por ordem de funcionário e mês de competência. |
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Todos estes documentos são de guarda obrigatória e podem ser solicitados a qualquer momento. |
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A Contar estrutura e orienta a manutenção adequada dos arquivos da empresa, informando prazo decadencial e, conforme o caso, mantém controle de "conta-corrente de impostos", indicando quando e como cada guia foi recolhida. |
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Outras dicas: |
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Caixa - Principais características de controle e implicações. Cuidados especiais. |
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Clientes - Como controlar e dar suporte as exigências legais. |
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Cnpj - Como saber se está tudo em ordem? De que modo posso consultar o Cnpj de minha empresa? |
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Empréstimos dos sócios - exigência de comprovação. |
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Lucros ou Pro Labore? - Qual o meio de pagamento mais adequado? |
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PDD - Quem pode (e deve) fazer? Implicações gerais: controles necessários e exigidos. |
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Passivo - Comprovação dos saldos. |
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